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• Identifica, insieme alla DGE, l'interfaccia della con la Direzione Lavori del Committente per tutta la durata della definizione dei requisiti dei lavori
• Supervisiona la stesura dei preventivi di spesa (offerte progetto).
• Approva le offerte.
• Effettuata il riscontro tra gli ordini ricevuti e le offerte elaborate.
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• Emette gli ordini d'acquisto
• Redige e gestisce il piano dei pagamenti delle forniture
• Cura la valutazione dei fornitori e decide in merito alla scelta dei fornitori, ai prezzi ed ai tempi di consegna, sulla base delle informazioni di mercato e della storia dei fornitori stessi
• Garantisce l'approvvigionamento dei materiali assegnando gli ordini a fornitori qualificati
• Valuta l'opportunità di approvvigionamenti di forniture particolari e costose e concorda le modalità di pagamento con i fornitori
• Controlla la regolarità dei tempi di consegna del materiale acquistato secondo i fabbisogni, curando il sollecito ai fornitori
• Definisce in collaborazione con l'area Qualità e con i fornitori le azioni correttive per i casi di non conformità
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• Cura la preparazione di tutta la documentazione amministrativa complementare alla completezza delle offerte (bando di gara)
• Verifica la completezza documentale delle offerte (bando di gara)
• È responsabile delle attività operative relative ai rapporti con le banche
• Registra e analizza i dati e i documenti economici/finanziari della produzione
• Cura la preparazione di tutta la documentazione (legale, aziendale ed amministrativa) relativa alla attività aziendale
• Registra le presenze per l'elaborazione delle competenze spettanti ai collaboratori
• Gestisce la contabilità generale dell'azienda
• Gestisce le normali incombenze fiscali ed amministrative cui la ditta deve adempiere per legge
• Gestisce e coordina le attività contabili, con particolare attenzione alle scadenze
• Predispone ed aggiorna la documentazione di base per l'aggiornamento della situazione contabile generale
• Partecipa alle riunioni di apertura dei progetti interagendo con DGE, RDT e RCO sulle decisioni inerenti l'impostazione e lo sviluppo degli stessi (assegnazione risorse, attrezzature, …)
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• È responsabile della realizzazione dei lavori.
• Programma e gestisce le attività di produzione relative alle commesse della gestione dell'archivio disegni per le singole commesse.
• Individua e assegna le risorse (uomini e mezzi) ai singoli cantieri
• Garantisce l'applicazione degli standard di sicurezza e tutela ambientale secondo le leggi vigenti.
• Stabilisce le priorità in fase di pianificazione dei lavori e coordina l'attività del relativo personale.
• Costituisce l'interfaccia dell'Azienda con la Direzione Lavori Committente per tutta la durata dell'appalto, compresa la contabilità lavori.
• Elabora le richieste d'acquisto sulla base della programmazione lavori o in base alle esigenze scaturite nei cantieri e raccoglie le informazioni relative a prodotti/fornitori disponibili sul mercato.
• Trasmette all'Area Contabile la documentazione di cantiere.
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• Gestisce la manutenzione ordinaria e straordinaria di mezzi ed attrezzature
• Gestisce la documentazione inerente mezzi, attrezzature e materiali presenti in magazzino
• Ha la responsabilità del controllo in accettazione dei materiali, mezzi e attrezzature in ingresso al magazzino
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• Organizza le fasi di lavoro dei cantieri e coordina le attività sui cantieri.
• Coordina, attraverso il Responsabile di Cantiere, il flusso dei materiali e ne controlla l'idoneità ed il rispetto dei termini pattuiti nell'ordine.
• Cura le attività relative alla gestione del personale in cantiere compresa la formazione
• Valuta il fabbisogno di risorse umane del cantiere e ne verifica la compatibilità in rapporto alle disponibilità aziendali.
• Ha la responsabilità dell'ordinaria conduzione del cantiere di cui È responsabile
• Esegue l'accettazione dei materiali approvvigionati verificandone la rispondenza ai requisiti degli ordini d'acquisto e gestisce la movimentazione di materiali, mezzi ed attrezzature all'interno del cantiere
• Redige i rapporti di cantiere